In een Zoom meeting zal het wel eens voorkomen dat een docent zijn of haar scherm deelt. Zo kan de docent de studenten wijzen op een presentatie, een document of snel een deel van een website laten zien. Afhankelijk van de instellingen die de docent (de host) heeft ingesteld, kun je als deelnemer ook je scherm delen.
Meekijken op het scherm van een ander
Je eigen scherm delen
Meekijken op het scherm van een ander
Als iemand anders in de meeting zijn scherm deelt zal deze groot in beeld verschijnen. De overige participanten komen klein in beeld.
- Hier staat wie het scherm deelt;
- Door hier te klikken maak je het gedeelde scherm schermvullend;
- Door op Request Remote Control te klikken kun je de muiscursor van de host overnemen.
Remote control
De docent kan ervoor kiezen de Remote control aan een student te geven, of de student kan hierom vragen. Wanneer je de controle over het scherm hebt staat dit boven in beeld.
- Klik op View Options
- Klik op Annotate.
De balk met annotatie tools verschijnt nu in beeld.
- Mouse: deactiveer de annotatietools en toon de cursor van de muis.
- Text: Voeg tekst in.
- Draw: Teken lijnen, pijlen en vormen.
- Stamp: Voeg stickers toe zoals een kruis of vraagteken.
- Spotlight/Arrow: Verander je cursor in een Spotlight om delen uit te lichten aan de rest van de deelnemers. Verander je cursor in Arrow om je cursor in een pijl te veranderen. Je kan Arrow gebruiken om annotaties uit te lichten aan de deelnemers.
- Eraser: Verwijder eerdere annotaties.
- Format: Verander de dikte, kleur en lettertype van de annotatie tool.
- Undo: Maak je laatste annotatie ongedaan,
- Redo: Herstel de laatste annotatie die je ongedaan gemaakt hebt.
- Clear: Verwijder alle annotaties.
- Save: Sla alle annotaties op het scherm op door een screenshot te maken.
Je scherm delen
De host kan instellen of deelnemers ook hun scherm mogen delen. Indien dit kan werkt het als volgt:
- Klik op Share Screen.
- Onder Basic kun je verschillende content delen.
- Kies welke content je wil delen:
- Je hele desktop scherm: wanneer je je hele scherm deelt zullen de deelnemers elke handeling die je op het gekozen scherm uitvoert kunnen meekijken. Er verschijnt een groen kader om het scherm dat je deelt. In dit voorbeeld zijn er twee schermen.
- Een Whiteboard: Deel een wit scherm waarop je annotaties kan maken.
- Een iPhone/iPad.
- Een specifieke applicatie. In dit voorbeeld staan Word en Outlook open. Je deelt dan alleen de content van deze applicatie, bijvoorbeeld een Word document. Wanneer je dan een andere applicatie, zoals bijvoorbeeld Chrome, opent op dit scherm, zien deelnemers dit niet. Zij zien alleen het Word document.
- Vink de volgende instellingen aan (optioneel):
- Share computer sound: elk geluid dat op de computer wordt afgespeeld wordt ook gedeeld in de meeting.
- Optimize for full screen video clip: vink deze optie aan wanneer je een videoclip wil afspelen in fullscreen modus. Vink dit niet aan bij andere content, aangezien het gedeelde scherm dan wazig kan worden.
- Klik op Share.
Gebruik twee schermen als je deze mogelijkheid hebt om je scherm te delen. Op die manier kun je op één scherm het scherm delen en op het andere scherm de deelnemers nog zien.
Een iPhone/iPad scherm delen
- Klik op Share Screen en vervolgens op iPhone/iPad. Er openen instructies:
Zorg dat de iPhone of iPad met hetzelfde netwerk verbonden is als de computer. Pak vervolgens de iPhone/iPad en open het snelmenu:
- Klik op Screen Mirroring. In het Nederlands is dit 'Synchrone weergave'.
- Klik op het apparaat waar je Zoom geopend hebt. Het scherm van je iPhone/iPad wordt nu gedeeld in de meeting.
Wanneer je Zoom gebruikt op een Mac, heb je ook de mogelijkheid om een iPhone/iPad scherm te delen door middel van een kabel. Deze optie is er niet voor Windows.
Whiteboard delen
- Klik op Share Screen en vervolgens op Whiteboard.
- Er wordt een wit scherm geopend, dit is je Whiteboard.
- De annotatie tools worden automatisch geopend.
- Maak een nieuwe pagina in het Whiteboard aan en wissel tussen de pagina's.
Advanced instellingen
Onder Advanced heb je nog meer mogelijkheden tot het delen van je scherm.
- Portion of Screen.
- Music or Computer Sound Only: Deel alleen de audio van de computer.
- Content from 2nd Camera: Deel een tweede camera die je hebt aangesloten aan de computer.
Portion of Screen
Klik onder Advanced voor Portion of Screen en vervolgens op Share. Er verschijnt nu een groen kader op het scherm.
- Plaats het kader op de te delen conent. Deelnemers kunnen alleen de content binnen dit kader zien. Wanneer je via Portion of Screen je scherm deelt, kun je als Host het groene kader tijdens het delen verplaatsen, of bijvoorbeeld scrollen op een pagina, waarbij het groene kader blijft staan maar de content binnen het kader wijzigt.
Share screen menu
Wanneer je je scherm deelt komt er een menu bovenaan het scherm in beeld.
- Mute/Unmute: Zet je eigen microfoon aan of uit.
- Start/Stop Video: Zet je eigen camera aan of uit.
-
Security:
- Lock Meeting: Wanneer je voor Lock Meeting kiest kan niemand anders deelnemen aan de meeting.
- Enable Waiting Room: plaats nieuwe deelnemers in de wachtruimte.
- Allow Participants to:
- Share Screen: deelnemers kunnen hun scherm delen.
- Chat: Deelnemers kunnen berichten in de chat sturen.
- Rename Themselves: deelnemers kunnen hun zichtbare naam veranderen.
- Unmute Themselves: deelnemers kunnen zelf hun audio aan en uit zetten. Wanneer dit is uitgeschakeld kan alleen de host de deelnemers unmuten.
- Remove Participant...: verwijder deelnemers.
- Report...: Rapporteer deelnemers bij Zoom als bijvoorbeeld onuitgenodigde gast, ongepaste video's of ongepast schermdelen.
- Participants: Bekijk en beheer de deelnemers (als je de host bent).
- New Share: Deel een nieuw scherm, je kan opnieuw kiezen welk scherm of welke content je wil delen.
- Pause Share: Pauzeer het scherm delen. Deelnemers zien nu waar je het scherm gedeeld hebt, als schermdeler kun je vervolgens andere tabbladen, applicaties of documenten openen zonder dat de deelnemers dit zien.
- Annotate/Whiteboard:
- Remote Control: Geef een deelnemer toestemming om de controle over de muis over te nemen.
-
More
- Chat: Open de chat.
- Invite: Nodig meer deelnemers uit.
- Record:
- Allow/Disable participants annotation: Geef of ontzeg deelnemers toestemming om annotaties op het sherm te maken.
- Show/Hide Names of Annotators: Toon of verberg de namen van deelnemers wanneer zij annotaties op het scherm maken.
- Share computer sound: Deel de geluiden van de computer met de deelnemers.
- Optimize Share for Full-screen Video Clip: Zet fullscreen aan wanneer je een video wil tonen.
- End: Beëindig de meeting.